Tra Cứu Kết Quả Visa Hàn Quốc: Cách Tiến Hành Và Lưu Ý

Tra Cứu Kết Quả Visa Hàn Quốc: Cách Tiến Hành Và Lưu Ý

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc như thế nào cho đúng? Nếu thiếu quy trình này, bạn không thể nắm rõ tình trạng hồ sơ của bản thân. Nhiều người mong ngóng, chờ đợi kết quả trả về mỗi ngày và lo lắng không rõ visa được duyệt hay không. Tuy nhiên thay vì thế có thể thực hiện tra cứu online nhanh chóng, nvktravel.com sẽ hướng dẫn cách tiến hành ngay sau đây.

Ai có thể thực hiện tra cứu kết quả visa Hàn Quốc?

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc có thể tiến hành khi đương đơn đã nộp và hồ sơ được chấp thuận. Bạn được phép kiểm tra trạng thái xử lý như thế nào để nắm rõ tình hình thông qua website của Đại sứ quán. 

Một số trường hợp có thể tự thực hiện thao tác tra cứu như:

  • Đang chờ kết quả sau khi nộp hồ sơ xin visa.

  • Trường hợp đã cấp visa tuy nhiên làm mất bản in, cần tiến hành truy xuất. 

  • Người bị từ chối, muốn biết lý do trượt để khắc phục.

Thông qua việc kiểm tra trực tuyến trên hệ thống sẽ được nắm rõ tình hình xét duyệt cũng như có thể in lại visa, xem lý do bị trượt,... 

Trường hợp được tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Trường hợp được tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Hướng dẫn cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc nhanh nhất

Để biết được hồ sơ qua xét duyệt hay không có thể tiến hành quy trình kiểm tra ngay dưới đây. NKV Travel sẽ chia sẻ cách thực hiện chi tiết nhất hỗ trợ bạn thao tác thuận lợi. 

Bước 1: Truy cập website

Hiện nay, nơi để có thể lấy được kết quả visa Hàn Quốc là website chính thức của chính phủ Hàn Quốc. Ngoài ra, bạn có thể vào website Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc theo từng khu vực phù hợp như Hà Hội hoặc thành phố Hồ Chí Minh. 

Nên sử dụng thiết bị thông minh như điện thoại/máy tính để truy cập trình duyệt, vào link lấy kết quả dễ dàng hơn. Giao diện được thiết kế với ngôn ngữ Korean vì vậy khuyến khích dùng máy tính để dễ dàng chuyển đổi sang tiếng Việt/Anh. 

Truy cập website chính thức của chính phủ Hàn Quốc

Truy cập website chính thức của chính phủ Hàn Quốc

Bước 2: Thực hiện tra cứu kết quả visa Hàn Quốc 

Sau khi đã chuyển qua ngôn ngữ phù hợp, chọn ngay mục “Check Application Status”. Tiếp tục lựa chọn “Check Application Status and Print” và hệ thống ngay lập tức xuất hiện giao diện mới để bạn có thể cung cấp thông tin vào form. 

Tiếp tục lựa chọn “Check Application Status and Print”

Tiếp tục lựa chọn “Check Application Status and Print”

Bước 3: Nhập dữ liệu

Tuỳ theo hình thức nộp hồ sơ sẽ chia ra hai trường hợp khác nhau. 

  • Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc hãy chọn Diplomatic office nếu gửi tại trung tâm thị thực KVAC hay lãnh sự quán Korea (áp dụng cho du lịch, thăm thân hay công tác,...). Trong trường hợp công ty hay dịch vụ, người thân nộp hồ sơ bảo lãnh sẽ click mục “Confirmation of Visa Issuance”.

  • Tiếp tục bằng cách điền lần lượt những mã số Application No, Receipt No và Passport No.

  • Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc cần nhập họ và tên in hoa không dấu vào ô trống, ví dụ như TRAN THI TRA MY. 

  • Đối với Date of Birth, click vào biểu tượng lịch trên màn hình sau đó chọn ngày tháng năm sinh đúng với hồ sơ xin visa. 

  • Sau khi hoàn thành toàn bộ thông tin có thể nhấn Search/Tìm kiếm để bắt đầu kiểm tra tiến độ xử lý.

Nhập dữ liệu chính xác để tra cứu thành công

Nhập dữ liệu chính xác để tra cứu thành công

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Sau khi click chọn Search nhưng không xuất hiện kết quả mà thấy “No search data has been found” có nghĩa rằng dữ liệu đã sai. Lúc này để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thành công hãy check lại thật kỹ trong bước 3 để bảo đảm không mất thời gian. 

  • Nếu màn hình thể hiện “Application received” chứng tỏ rằng hồ sơ đang trong quá trình xử lý nên phải chờ thêm vài ngày. 

  • Trường hợp xuất hiện Reject có nghĩa bạn đã bị rớt, visa không được chấp thuận. 

  • Khi hiển thị Approved tương ứng rằng bản thân đã được cấp visa.

Check lại thật kỹ thông tin

Check lại thật kỹ thông tin

Thời gian xin visa và xử lý hồ sơ kéo dài bao lâu?

Thông thường, theo nguyên tắc thời gian xử lý sẽ kéo dài trong khoảng 3 - 5 ngày và trả kết quả trễ nhất 2 tuần làm việc. Tuy nhiên tùy từng trường hợp, vấn đề phát sinh mà có thể thay đổi linh hoạt và mất nhiều ngày hơn. Đặc biệt, thời điểm mùa du lịch hay kỳ nhập học Hàn Quốc, lễ Tết sẽ có thời gian xử lý dài hơn. 

Trong trường hợp chờ kết quả quá lâu nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi, khuyến khích nên tra cứu định kỳ giúp bản thân cập nhật tiến độ mới nhất. Điều này cũng giúp bạn chủ động hơn để thuận lợi trong việc sắp xếp lịch trình.

Làm sao để biết thời hạn kết thúc visa

Nếu bạn đã nhận được sự chấp thuận từ Đại sứ quán, tra cứu kết quả visa Hàn Quốc sẽ biết được thời hạn. Cách thức thực hiện đơn giản hơn nhiều đối với hoạt động tìm kiếm thông tin hồ sơ đạt hay không. 

Bằng cách quan sát trên hộ chiếu có thể nhìn thấy dễ dàng thời hạn kết thúc của visa. Tuỳ thuộc vào loại được cấp, ví dụ như du lịch ngắn hạn hiệu lực trong 30 ngày và lưu trú tối đa chỉ được 15 ngày. Kiểm tra thông tin sẽ giúp bản thân nắm được thời hạn thị thực chính xác để có kế hoạch di chuyển phù hợp, hạn chế vấn đề quá hạn. 

Nắm rõ thời hạn visa tránh phát sinh vấn đề

Nắm rõ thời hạn visa tránh phát sinh vấn đề

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý gì?

Để quá trình kiểm tra thuận lợi cũng như suôn sẻ và chính xác cần lưu ý một số nội dung quan trọng như sau:

  • Xác nhận lại kỹ toàn bộ thông tin cá nhân mà bản thân đã cung cấp cho hệ thống, đặc biệt với số hộ chiếu, ngày sinh và họ tên để bảo đảm đúng quy cách. 

  • Sử dụng mạng internet mạnh giúp cho đường truyền luôn ổn định, không bị gián đoạn quá trình. 

  • Trong trường hợp quá thời gian dự kiến, hơn 3 tuần vẫn chưa nhận phản hồi nên liên lạc Đại sứ quán hoặc trung tâm để nhận sự hỗ trợ. 

  • Nếu hồ sơ bị trả để cung cấp thêm thông tin, giấy tờ phải chuẩn bị đầy đủ trong thời gian quy định và nộp lại cho ĐSQ Hàn Quốc. 

  • Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng máy tính sẽ giúp cho bản thân thao tác thuận lợi hơn cũng như dễ nắm rõ các mục quan trọng. 

  • Trong khoảng thời gian xét duyệt có thể nhận cuộc gọi xác minh từ ĐSQ vì vậy không cần quá lo lắng, hãy thành thật đáp lại thông tin chính xác để việc xử lý visa suôn sẻ hơn. 

  • Bạn sẽ được nộp lại hồ sơ tiếp tục xin visa sau 3 tháng tại Hồ Chí Minh và 6 tháng ở Hà Nội. Trong trường hợp mong muốn thực hiện thủ tục ngay lập tức nên đổi mục đích sang thăm thân hoặc thương mại.

Lưu ý thông tin bảo đảm tra cứu thành công

Lưu ý thông tin bảo đảm tra cứu thành công

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đã được hướng dẫn chi tiết cách thực hiện ngay trong bài viết. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn tiến hành thành công, nếu có nhu cầu làm visa hãy truy cập website nvktravel.com để được hỗ trợ.