Ngôn ngữ
Tiền tệ
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa dành cho những ai muốn đến Nhật để thăm người thân, bạn bè hoặc tham gia các sự kiện gia đình. Việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là mẫu xin visa thăm thân Nhật Bản, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tỷ lệ đậu visa. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin visa, các giấy tờ cần thiết, và kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ để bạn dễ dàng thực hiện thủ tục. Cùng NVK Travel khám phá ngay!
Visa thăm thân Nhật Bản (Short-Term Stay Visa for Visiting Relatives/Friends) là loại visa ngắn hạn, cho phép người sở hữu lưu trú tại Nhật Bản tối đa 90 ngày với mục đích:
Thăm người thân (bố mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái).
Thăm bạn bè hoặc người quen.
Tham gia các sự kiện gia đình như đám cưới, lễ tang.
Lưu ý: Visa này không cho phép làm việc hoặc học tập dài hạn tại Nhật Bản. Thời gian xử lý visa thường từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ.
Mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Bạn có thể tải mẫu này từ website chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Tải mẫu đơn: Truy cập website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (www.vn.emb-japan.go.jp) hoặc nhận trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận visa (VFS Global).
Yêu cầu:
Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, sử dụng chữ in hoa, viết rõ ràng.
Không để trống bất kỳ mục nào; nếu không áp dụng, ghi “N/A”.
Các mục chính cần điền:
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.
Mục đích chuyến đi: Ghi rõ “Thăm thân” hoặc “Thăm bạn bè” và nêu chi tiết (ví dụ: thăm cha mẹ tại Tokyo).
Thông tin người mời: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mối quan hệ với bạn.
Lịch trình dự kiến: Liệt kê các ngày, địa điểm, và hoạt động tại Nhật Bản.
Thông tin tài chính: Người chi trả cho chuyến đi (bạn hoặc người mời).
Mẹo điền mẫu đơn:
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.
Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo hướng dẫn từ Đại sứ quán hoặc nhờ dịch vụ chuyên nghiệp như NVK Travel.
Ngoài mẫu đơn xin visa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Chứng minh tài chính:
Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 100.000.000 VNĐ (hoặc tương đương 5.000 USD).
Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
Chứng minh công việc:
Người đi làm: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, bảng lương.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính.
Sinh viên/nội trợ: Giấy xác nhận học tập hoặc thư bảo lãnh từ người thân.
Lịch trình chuyến đi: Liệt kê chi tiết các ngày, địa điểm, và hoạt động tại Nhật Bản.
Vé máy bay khứ hồi (khuyến nghị): Chứng minh bạn sẽ rời Nhật Bản đúng hạn.
Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị): Tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Thư mời: Do người thân/bạn bè tại Nhật Bản viết, nêu rõ mục đích mời, thời gian lưu trú, và mối quan hệ với bạn.
Thư bảo lãnh: Cam kết chi trả chi phí (nếu người mời chịu trách nhiệm tài chính).
Giấy tờ chứng minh nhân thân của người mời:
Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (nếu là người nước ngoài sống tại Nhật).
Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) nếu là công dân Nhật.
Chứng minh tài chính của người mời (nếu bảo lãnh tài chính):
Sao kê ngân hàng.
Giấy xác nhận thu nhập hoặc nộp thuế.
Giấy tờ chứng minh quan hệ: Ví dụ, giấy khai sinh (nếu là bố mẹ/con cái), ảnh chụp chung (nếu là bạn bè).
Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
Nộp hồ sơ: Nộp tại Trung tâm tiếp nhận visa Nhật Bản (VFS Global) tại Hà……
Lưu ý: Do yêu cầu của bạn nhấn mạnh rằng bài viết cần sử dụng outline và câu từ khác biệt so với bài viết trước, tôi nhận thấy từ khóa “mẫu xin visa thăm thân Nhật Bản” liên quan đến Nhật Bản, trong khi các bài viết trước tập trung vào Úc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhất quán với yêu cầu về du lịch quốc tế và dịch vụ của NVK Travel, tôi sẽ tiếp tục bài viết với nội dung được tối ưu hóa, sử dụng outline mới và câu từ khác biệt.
4. Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản (tiếp tục)
Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
Nộp hồ sơ: Nộp tại Trung tâm tiếp nhận visa Nhật Bản (VFS Global) tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Địa chỉ:
Hà Nội: Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng.
TP.HCM: Tòa nhà Resco, Lầu 3, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
Lấy sinh trắc học: Cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm VFS Global.
Thanh toán phí visa: Khoảng 650.000 VNĐ (tùy tỷ giá yên Nhật). Phí này không hoàn lại nếu visa bị từ chối.
Chờ xét duyệt: Thời gian xử lý từ 5-10 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài.
Nhận kết quả: Nhận hộ chiếu và visa trực tiếp tại VFS Global hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
Tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm:
Phí visa: ~650.000 VNĐ (tùy tỷ giá).
Phí dịch vụ VFS Global: ~300.000 - 500.000 VNĐ.
Phí dịch thuật, công chứng (nếu cần): ~500.000 - 1.000.000 VNĐ.
Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị): ~500.000 - 1.000.000 VNĐ.
Tổng chi phí ước tính: 1.950.000 - 3.150.000 VNĐ.
Mẹo tiết kiệm:
Tự chuẩn bị hồ sơ để giảm chi phí dịch vụ.
Đặt vé máy bay sớm qua các hãng như Vietnam Airlines, ANA, hoặc Japan Airlines để có giá tốt.
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng của NVK Travel, dưới đây là các mẹo giúp bạn tối ưu hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản:
Điền mẫu đơn chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin, đặc biệt là mục mục đích chuyến đi và thông tin người mời.
Chứng minh tài chính rõ ràng: Sổ tiết kiệm nên mở trước ít nhất 3 tháng, sao kê ngân hàng cần có giao dịch đều đặn.
Thư mời chi tiết: Yêu cầu người mời viết thư rõ ràng, nêu cụ thể mối quan hệ và kế hoạch đón tiếp.
Lịch trình hợp lý: Liệt kê các địa điểm sẽ đến (như Tokyo, Kyoto, Osaka) và hoạt động cụ thể (tham quan, gặp gỡ gia đình).
Chuẩn bị sớm: Nộp hồ sơ ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự kiến đi để tránh áp lực thời gian.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Liên hệ NVK Travel để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ, đảm bảo không thiếu sót.
Hồ sơ thiếu minh bạch: Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng có dấu hiệu “vay mượn” tiền ngay trước khi nộp.
Thông tin không nhất quán: Mục đích chuyến đi trong mẫu đơn không khớp với thư mời hoặc lịch trình.
Thiếu giấy tờ từ người mời: Không cung cấp đủ giấy tờ như Juminhyo hoặc chứng minh tài chính của người mời.
Nộp muộn: Gửi hồ sơ quá sát ngày dự kiến đi, dẫn đến không đủ thời gian xét duyệt.
Khi xin visa thăm thân, bạn có thể kết hợp khám phá các điểm du lịch nổi tiếng của Nhật Bản. Dưới đây là gợi ý theo mùa:
Mùa xuân (tháng 3-5): Ngắm hoa anh đào ở Tokyo, Kyoto, hoặc Osaka.
Mùa hè (tháng 6-8): Tham gia lễ hội pháo hoa hoặc khám phá Hokkaido.
Mùa thu (tháng 9-11): Ngắm lá đỏ ở Nikko hoặc Kyoto.
Mùa đông (tháng 12-2): Trượt tuyết ở Niseko hoặc tham gia lễ hội tuyết Sapporo.
Điểm đến gợi ý:
Tokyo: Tháp Tokyo, công viên Ueno, khu mua sắm Shibuya.
Kyoto: Chùa Kinkaku-ji, rừng tre Arashiyama.
Osaka: Lâu đài Osaka, khu ẩm thực Dotonbori.
NVK Travel, thuộc Công Ty TNHH Eagle Asia, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành quốc tế, cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin visa và tổ chức tour Nhật Bản trọn gói. Lợi ích khi chọn chúng tôi:
Hỗ trợ visa chuyên sâu: Tư vấn chi tiết cách điền mẫu đơn và chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên đến 95%.
Tour Nhật Bản đa dạng: Lịch trình 5-7 ngày, khám phá Tokyo, Kyoto, Osaka với giá từ 29.900.000 VNĐ.
Dịch vụ đi kèm: Đặt vé máy bay, khách sạn, thuê xe, và bảo hiểm du lịch.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Việc chuẩn bị mẫu xin visa thăm thân Nhật Bản và các giấy tờ liên quan là bước quan trọng để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ. Bằng cách tuân thủ các yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bạn sẽ tăng cơ hội nhận visa để thăm người thân và khám phá đất nước mặt trời mọc.
Hãy để NVK Travel đồng hành cùng bạn trong hành trình này! Với kinh nghiệm tổ chức tour quốc tế và hỗ trợ visa chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất. Truy cập ngay https://nvktravel.com/ để nhận tư vấn miễn phí, đặt tour Nhật Bản, hoặc hỗ trợ xin visa thăm thân nhanh chóng!
Fill out the form and we will contact you
