Ngôn ngữ
Tiền tệ
Hàn Quốc, với văn hóa Kpop sôi động, cảnh quan tuyệt đẹp và nền ẩm thực độc đáo, là điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt Nam. Để nhập cảnh Hàn Quốc, công dân Việt Nam cần xin visa, và một trong những giấy tờ quan trọng nhất là mẫu đơn xin visa Hàn Quốc. Vậy mẫu đơn xin visa Hàn Quốc mới nhất là gì, cách điền ra sao, và cần chuẩn bị những gì để tăng tỷ lệ đậu visa? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật đến năm 2025, cùng hướng dẫn cụ thể để bạn hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng.
Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc là một biểu mẫu chính thức do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm Tiếp nhận Visa Hàn Quốc (KVAC) cung cấp, dùng để khai báo thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, và các chi tiết liên quan của người xin visa. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin visa, áp dụng cho mọi loại visa Hàn Quốc, bao gồm:
Visa du lịch (C-3-9): Dành cho mục đích du lịch, tham quan, lưu trú tối đa 90 ngày.
Visa công tác (C-3-4): Dành cho các chuyến công tác ngắn hạn, hội nghị, hoặc khảo sát thị trường.
Visa thăm thân (C-3-1): Dành cho người có người thân tại Hàn Quốc.
Visa lao động thời vụ (C-4, E-8): Dành cho công việc ngắn hạn trong nông nghiệp, ngư nghiệp, hoặc lĩnh vực chuyên môn.
Visa du học (D-2): Dành cho sinh viên theo học tại các trường đại học, cao đẳng ở Hàn Quốc.
Mẫu đơn xin visa được cập nhật định kỳ để đáp ứng các yêu cầu mới của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Tính đến năm 2025, mẫu đơn mới nhất được sử dụng là mẫu đơn visa thống nhất (Visa Application Form), áp dụng tại KVAC ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc mới nhất có thể được tải về từ các nguồn chính thức sau:
Website KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-hc.com
Website KVAC TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-vt.com
Website Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: http://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do
Lưu ý:
Tải mẫu đơn từ nguồn chính thức để đảm bảo đúng phiên bản mới nhất.
Mẫu đơn phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, viết in hoa, sử dụng mực đen hoặc xanh.
Có thể điền trực tuyến trên website KVAC, in ra, ký tên, và dán ảnh thẻ trước khi nộp.
Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc bao gồm các phần chính: thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, mục đích chuyến đi, lịch trình, và thông tin tài chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:
Họ và tên: Ghi chính xác theo hộ chiếu, viết in hoa, không dấu (VD: NGUYEN VAN A).
Ngày sinh: Định dạng DD/MM/YYYY (VD: 15/05/1990).
Giới tính: Tích vào ô Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
Quốc tịch: Ghi “Vietnam” (hoặc quốc tịch khác nếu không phải công dân Việt Nam).
Nơi sinh: Ghi tỉnh/thành phố theo giấy khai sinh (VD: Hanoi, Ho Chi Minh City).
Tình trạng hôn nhân: Tích vào ô Single (Độc thân), Married (Đã kết hôn), Divorced (Ly hôn), hoặc Other (Khác).
Số CMND/CCCD: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
Loại hộ chiếu: Tích vào ô Regular (Hộ chiếu phổ thông) hoặc Other (nếu là hộ chiếu công vụ/ngoại giao).
Số hộ chiếu: Ghi chính xác, ví dụ: A1234567.
Ngày cấp/Ngày hết hạn: Định dạng DD/MM/YYYY.
Nơi cấp: Ghi theo hộ chiếu (thường là “Immigration Department of Vietnam”).
Loại visa: Chọn loại visa phù hợp (C-3-9, C-3-4, C-3-1, C-4, E-8, D-2, v.v.).
Mục đích: Ghi rõ, ví dụ: Tourism, Business, Visiting Family, Temporary Work.
Thời gian lưu trú: Ghi số ngày dự kiến (VD: 7 days, 30 days).
Ngày nhập cảnh dự kiến: Định dạng DD/MM/YYYY.
Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc: Ghi tên và địa chỉ khách sạn, hoặc địa chỉ người thân/công ty mời.
Đã từng đến Hàn Quốc chưa?: Tích Yes/No. Nếu Yes, ghi rõ ngày nhập cảnh và thời gian lưu trú trước đó.
Đã từng bị từ chối visa Hàn Quốc?: Tích Yes/No. Nếu Yes, giải thích lý do.
Lịch sử đi nước ngoài: Liệt kê các quốc gia đã đến trong 5 năm qua (nếu có).
Nghề nghiệp: Ghi rõ, ví dụ: Employee (Nhân viên), Student (Sinh viên), Business Owner (Chủ doanh nghiệp).
Tên công ty/trường học: Ghi đầy đủ tên và địa chỉ.
Chứng minh tài chính: Ghi thông tin về sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập.
Người chi trả chi phí chuyến đi: Ghi “Self” (Tự chi trả) hoặc thông tin người bảo lãnh (nếu có).
Họ tên, quốc tịch, địa chỉ: Ghi thông tin người mời tại Hàn Quốc (nếu xin visa thăm thân hoặc công tác).
Quan hệ: Ví dụ: Friend, Family, Business Partner.
Số điện thoại/Email: Cung cấp thông tin liên lạc của người mời.
Xác nhận thông tin: Tích vào ô xác nhận rằng mọi thông tin khai báo là đúng sự thật.
Chữ ký: Ký tên bằng mực đen/xanh, đúng với chữ ký trong hộ chiếu.
Dán ảnh thẻ: Ảnh 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
Lưu ý khi điền đơn:
Không để trống bất kỳ mục nào. Nếu không áp dụng, ghi “N/A” (Not Applicable).
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, vì sai sót có thể dẫn đến từ chối visa.
In mẫu đơn trên giấy A4, không gấp hoặc làm nhăn.
Ngoài mẫu đơn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để hoàn thiện hồ sơ xin visa Hàn Quốc:
Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao, còn hạn trên 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống.
Ảnh thẻ: 2 ảnh 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng.
Lý lịch tư pháp số 1: Dành cho visa lao động hoặc lưu trú dài hạn, dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Hàn.
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (khoảng 120 triệu VND), sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
Chứng minh nghề nghiệp: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, giấy phép kinh doanh (nếu tự kinh doanh), hoặc thẻ sinh viên (nếu là sinh viên).
Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình chi tiết bằng tiếng Anh.
Giấy tờ bổ sung (tùy loại visa):
Visa thăm thân: Thư mời, giấy bảo lãnh, giấy chứng minh quan hệ.
Visa công tác: Thư mời từ công ty Hàn Quốc, giấy đăng ký kinh doanh, xác nhận nộp thuế.
Visa lao động: Hợp đồng lao động, giấy phép lao động từ Bộ Lao động Hàn Quốc.
Tải và điền mẫu đơn:
Tải mẫu đơn từ website KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc.
Điền đầy đủ, in ra, ký tên, và dán ảnh.
Chuẩn bị hồ sơ:
Thu thập các giấy tờ theo danh mục, dịch thuật công chứng nếu cần.
Đặt lịch hẹn:
Truy cập website KVAC Hà Nội (https://www.visaforkorea-hc.com) hoặc TP. Hồ Chí Minh (https://www.visaforkorea-vt.com) để đặt lịch.
Chọn ngày giờ phù hợp, lưu mã xác nhận.
Nộp hồ sơ:
Đến KVAC theo lịch hẹn:
Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy.
TP. Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, quận 1.
Nộp lệ phí: 20-80 USD (tùy loại visa) + 390.000 VND (phí dịch vụ KVAC).
Chờ xét duyệt:
Thời gian xử lý: 8-10 ngày làm việc (không tính cuối tuần, ngày lễ).
Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ.
Nhận kết quả:
Theo dõi trạng thái visa trên website KVAC.
Đến KVAC nhận visa hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát (nếu có).
Điền đơn chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
Hồ sơ đầy đủ, logic: Lịch trình, vé máy bay, và xác nhận đặt phòng phải nhất quán.
Chứng minh tài chính mạnh: Sổ tiết kiệm có kỳ hạn 3-6 tháng, số dư tối thiểu 120 triệu VND.
Lịch sử du lịch: Có visa hoặc dấu nhập cảnh các nước phát triển (Mỹ, Nhật, Schengen) sẽ tăng độ tin cậy.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không quen thuộc với thủ tục, hãy nhờ các công ty uy tín như NVK Travel hỗ trợ.
NVK Travel, trực thuộc Công Ty TNHH Eagle Asia, được thành lập từ năm 2013, là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế, đặt vé máy bay, khách sạn, cho thuê xe, và hỗ trợ visa. Chúng tôi cam kết giúp bạn xin visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả:
Tư vấn chi tiết: Hướng dẫn điền mẫu đơn, kiểm tra hồ sơ, và chuẩn bị giấy tờ đúng chuẩn.
Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, đặt lịch hẹn, và theo dõi tiến độ visa.
Tối ưu chi phí: Cung cấp dịch vụ với giá cả minh bạch, không phí ẩn.
Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn lịch trình du lịch, đặt tour Hàn Quốc đến các điểm nổi bật như Seoul, Jeju, Busan.
Hãy để NVK Travel giúp bạn chinh phục giấc mơ khám phá Hàn Quốc! Truy cập ngay https://nvktravel.com hoặc liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin visa nhanh chóng. Bắt đầu hành trình đến xứ sở kim chi ngay hôm nay!
Fill out the form and we will contact you
