Visa Thương Mại Hàn Quốc Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết

Visa Thương Mại Hàn Quốc Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết

Visa thương mại Hàn Quốc là gì? Đây là loại visa dành cho cá nhân sang Hàn Quốc với mục đích kinh doanh như ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường hoặc tham gia hội nghị, hội chợ. Nắm rõ đặc điểm, điều kiện và cách xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng khả năng đậu visa và mở rộng cơ hội phát triển doanh nghiệp tại thị trường tiềm năng này.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc là loại thị thực được cấp cho các cá nhân nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động kinh doanh ngắn hạn, chẳng hạn như tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, hoặc gặp gỡ đối tác thương mại. Loại visa này thuộc nhóm visa C-3-4 hoặc C-2, tùy thuộc vào mục đích cụ thể và thời gian lưu trú. 

Visa thương mại Hàn Quốc là gì? Là visa với tham gia hoạt động kinh doanh ngắn hạn

Visa thương mại Hàn Quốc là gì? Là visa với tham gia hoạt động kinh doanh ngắn hạn

Visa thương mại thường có thời hạn ngắn, từ 30 đến 90 ngày, và không cho phép người sở hữu làm việc dài hạn tại Hàn Quốc. Hàn Quốc, với nền kinh tế phát triển và vị thế là trung tâm thương mại toàn cầu, thu hút nhiều doanh nhân từ Việt Nam. Visa thương mại là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn khám phá cơ hội hợp tác kinh doanh, tham gia các sự kiện thương mại quốc tế, hoặc tìm hiểu thị trường tại quốc gia này.

Ai cần xin visa thương mại Hàn Quốc?

Visa thương mại Hàn Quốc phù hợp với các đối tượng sau:

  • Doanh nhân: Những người cần gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, hoặc tham gia đàm phán kinh doanh.

  • Nhân viên công ty: Được cử đi công tác ngắn hạn để tham dự hội thảo, triển lãm, hoặc khóa đào tạo.

  • Nhà đầu tư: Muốn khảo sát thị trường hoặc tìm kiếm cơ hội đầu tư tại Hàn Quốc.

  • Người tham gia sự kiện thương mại: Bao gồm các hội chợ, triển lãm quốc tế, hoặc các chương trình xúc tiến thương mại.

Lưu ý, visa thương mại không dành cho các hoạt động du lịch thông thường hoặc làm việc dài hạn. Nếu bạn có ý định làm việc lâu dài, bạn cần xin các loại visa lao động như E-7 hoặc D-8.

Visa thương mại Hàn Quốc không cho hoạt động du lịch/làm việc dài hạn

Visa thương mại Hàn Quốc không cho hoạt động du lịch/làm việc dài hạn

Các loại visa thương mại Hàn Quốc phổ biến

Hàn Quốc cung cấp một số loại visa thương mại, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh. Dưới đây là hai loại chính thường được sử dụng:

  1. Visa C-3-4 (Thương mại ngắn hạn):

    • Mục đích: Tham gia các hoạt động kinh doanh ngắn hạn như hội nghị, triển lãm, hoặc khảo sát thị trường.

    • Thời hạn: Thường từ 30 đến 90 ngày, nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.

    • Đối tượng: Doanh nhân, nhân viên công ty, hoặc cá nhân tham gia sự kiện thương mại.

  2. Visa C-2 (Công tác ngắn hạn):

    • Mục đích: Dành cho các hoạt động công tác đặc biệt, như ký hợp đồng hoặc đào tạo ngắn hạn.

    • Thời hạn: Tùy thuộc vào thỏa thuận, thường từ 30 đến 90 ngày.

    • Đối tượng: Những người được công ty cử đi công tác hoặc tham gia dự án ngắn hạn.

Hàn Quốc cung cấp 2 loại visa thương mại

Hàn Quốc cung cấp 2 loại visa thương mại

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa thương mại Hàn Quốc

Để xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận:

  • Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.

  • Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

  • Ảnh thẻ: Kích thước 3.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

  • Thư mời từ đối tác Hàn Quốc: Thư mời cần nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và thông tin công ty đối tác.

  • Giấy tờ chứng minh công việc:

    • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).

    • Thư cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.

  • Lịch trình công tác: Chi tiết kế hoạch hoạt động tại Hàn Quốc, bao gồm các cuộc họp, sự kiện, hoặc địa điểm sẽ đến.

  • Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập, hoặc các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

  • Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn: Nếu có, giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ.

  • Bảo hiểm du lịch: Một số trường hợp có thể yêu cầu bảo hiểm trong thời gian lưu trú.

Quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc

  1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.

  2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Một số trường hợp cần phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán.

  3. Thanh toán phí visa: Phí visa dao động từ 20-80 USD, tùy thuộc vào loại visa và thời gian xử lý.

  4. Chờ xét duyệt: Thời gian xử lý thường từ 8-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và hồ sơ.

  5. Nhận kết quả: Kiểm tra trạng thái visa qua hệ thống của KVAC hoặc nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi xin visa thương mại Hàn Quốc

  • Thư mời từ đối tác: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, cần được công ty hoặc tổ chức tại Hàn Quốc cung cấp, có chữ ký và con dấu hợp lệ.

  • Chứng minh mục đích rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích thương mại, tránh nhầm lẫn với visa du lịch hoặc lao động.

  • Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp trước ít nhất 3-4 tuần để có đủ thời gian xử lý và bổ sung nếu cần.

  • Đối tác uy tín: Đảm bảo công ty mời tại Hàn Quốc có uy tín và hợp pháp để tránh bị từ chối visa.

Hãy đảm bảo công ty mời tại Hàn Quốc có uy tín

Hãy đảm bảo công ty mời tại Hàn Quốc có uy tín

Vì sao nên chọn Hàn Quốc cho chuyến công tác của bạn?

Hàn Quốc không chỉ là một điểm đến du lịch hấp dẫn mà còn là trung tâm kinh doanh sôi động của châu Á. Với các thành phố lớn như Seoul, Busan, và Incheon, Hàn Quốc sở hữu:

  • Cơ sở hạ tầng hiện đại: Hệ thống giao thông, trung tâm hội nghị, và khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế.

  • Cơ hội hợp tác kinh doanh: Hàn Quốc là quê hương của các tập đoàn lớn như Samsung, LG, và Hyundai, mở ra nhiều cơ hội hợp tác.

  • Sự kiện thương mại quốc tế: Các hội chợ như KINTEX, COEX thường xuyên diễn ra, thu hút doanh nhân toàn cầu.

NVK Travel hỗ trợ bạn xin visa thương mại Hàn Quốc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên nghiệp và dịch vụ tận tâm, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục visa Hàn Quốc một cách dễ dàng và nhanh chóng.